Documentation des Cas d’Utilisation (DCU)

3. Gestion des dossiers

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Scenario 1 : Gestion des Formes juridiques

Given: L’utilisateur connecté en tant qu’Expert accède à la page de gestion des Formes juridiques (Paramètres >Forme juridique) sur VesperFront.

When:

  • L’Expert souhaite gérer les formes juridiques utilisées au niveau des dossiers du cabinet.
  • Une liste de formes juridiques non modifiable est affichée par défaut
  • L’Expert décide d’ajouter une forme juridique personnalisée en renseignant un libellé.

Then:

  • La nouvelle forme juridique personnalisée est ajoutée à la liste des formes juridiques disponibles si aucune forme juridique du même nom n’existe.
  • L’Expert peut visualiser toutes les formes juridiques, y compris celles ajoutées.
  • Pour une forme juridique personnalisée, l’Expert a la possibilité de modifier le libellé si nécessaire.
  • Si une forme juridique personnalisée n’est plus nécessaire, l’Expert peut la supprimer.
  • Les formes juridiques par défaut restent intactes et non modifiables par l’Expert.
  • Une pagination est disponible

Scénario 2 : Création du secteur d’activité d’une société

Given: L’utilisateur connecté en tant qu’Expert accède à la page des secteurs d’activité (Paramètres >secteurs d’activité ) sur VesperFront.

When:

  • L’Expert souhaite gérer les secteurs d’activité utilisés au niveau des dossiers du cabinet.
  • Une liste de secteurs d’activité non modifiable est affichée par défaut
  • L’Expert décide d’ajouter un secteur d’activité personnalisé en renseignant un libellé.

Then:

  • Le système vérifie la validité du secteur d’activité saisi.
  • Si le secteur d’activité est valide :
    • Le système enregistre le secteur d’activité pour la société sélectionnée.
    • Un message de confirmation est affiché à l’expert, l’informant que le secteur d’activité a été défini avec succès.
  • Si le secteur d’activité est invalide ou manquant :
    • Un message d’erreur est affiché à l’expert, indiquant que le secteur d’activité est incorrect ou manquant.
    • L’expert est invité à corriger l’information et à soumettre à nouveau le formulaire.
  • Les secteur d’activité par défaut restent intactes et non modifiables par l’Expert.
  • Une pagination est disponible

Scénario 3 : Gestion de position de contact client

Given: L’utilisateur connecté en tant qu’Expert sur VesperFront accède à la page de gestion des positions de contact client.

When:

  • L’expert accède à la page de gestion de position de contact client.
  • L’expert saisit le libelle.
  • L’expert soumet le formulaire.

Then:

  • La nouvelle position de contact client personnalisée est ajoutée à la liste des positions de contact client disponibles si aucune position de contact client du même nom n’existe.
    • L’Expert peut visualiser toutes les positions de contact client, y compris celles ajoutées.
    • Pour une position de contact client personnalisée, l’Expert a la possibilité de modifier le libellé si nécessaire.
  • Si une une position de contact client personnalisée n’est plus nécessaire, l’Expert peut la supprimer.
    • les positions de contact client par défaut restent intactes et non modifiables par l’Expert.
    • Une pagination est disponible

Scénario 4 : Création d’un dossier

Given: L’utilisateur connecté en tant qu’Expert sur VesperFront accède à la page de création de dossier.

When:

  • L’expert accède à la page de création de dossier.
  • L’expert saisit les informations suivantes du dossier : BIN, Raison sociale, Forme juridique(liste).
  • L’expert soumet le formulaire de création.

Then:

  • Le système vérifie la validité des informations saisies.
  • Si le BIN existe déjà :
    • Un message d’erreur est affiché à l’expert, indiquant que le BIN existe déjà au niveau de la base des dossiers et un lien pour consulter le dossier est affiché.
  • Si le BIN n’existe pas dans le système :
    • VesperFront crée le dossier avec les informations fournies.
    • Un message de confirmation est affiché à l’expert, l’informant que le dossier a été créé avec succès.

Scénario 5 : Création d’un représentant légal

Given: L’utilisateur connecté en tant qu’Expert accède au tableau de gestion des représentants légaux (Paramètres >représentants légaux) sur VesperFront.

When:

  • L’expert accède au tableau de gestion des représentants légaux.
  • L’expert saisit les informations suivantes pour un représentant légal : Civilité*, Prénom*, Nom*, Email*, Téléphone, Mot de passe, Adresse, Code postal, Ville, Position client (liste).
  • L’expert soumet le formulaire.

Then:

  • VesperFront vérifie la validité des informations saisies.
  • Si les informations obligatoires (Civilité, Prénom, Nom, Email) sont valides :
    • VesperFront crée le représentant légal avec les informations fournies.
    • Un message de confirmation est affiché à lexpert, l’informant que le représentant légal a été créé avec succès.
  • Si des informations obligatoires sont manquantes ou invalides :
    • Un message d’erreur est affiché à l’expert, indiquant les champs incorrects ou manquants.
    • L’expert est invité à corriger les informations et à soumettre à nouveau le formulaire.
  • Les représentants légaux sont listés, chacun accompagné d’un bouton « Marquer comme contact par défaut ». Un seul représentant légal peut être désigné comme contact par défaut à la fois.
  • Si une information personnalisée n’est plus nécessaire, l’Expert peut la supprimer.
  • Les informations par défaut restent intactes et non modifiables par l’Expert.
  • Une pagination est disponible

Scénario 6 : Création du tableau des informations de la société

Given : L’utilisateur connecté en tant qu’Expert sur VesperFront accède à la page de gestion des informations de la société .

When:

  • L’expert accède à la page de création du tableau des informations de la société.
  • L’expert saisit les informations suivantes pour la société : BIN*, Raison sociale *, Adresse du siège, Capital social (€), Forme juridique(liste), Nom commercial, N° TVA Intracom, CP, Ville, Date de création de la société, Code d’activité, Secteur d’activité (liste).
  • L’expert soumet le formulaire.

Then:

  • VesperFront vérifie la validité des informations saisies.
  • Si les informations obligatoires (Siren, Raison sociale) sont valides :
    • VesperFront crée le tableau des informations de la société avec les informations fournies.
    • Un message de confirmation est affiché à l’expert, l’informant que les informations de la société ont été enregistrées avec succès.
  • Si des informations obligatoires sont manquantes ou invalides :
    • Un message d’erreur est affiché à l’expert, indiquant les champs incorrects ou manquants.

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